KHAI SINH VÀ TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH 

MỘT SỐ QUY ĐỊNH LIÊN QUAN

1. Trẻ em thuộc các trường hợp sau được xác định có quốc tịch Việt Nam:

i) Cha và mẹ đều là công dân Việt Nam.

ii) Cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại không có quốc tịch.

iii) Mẹ là công dân Việt Nam và không xác định được cha.

iv) Cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại là công dân nước ngoài: cha mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con.

2. Quy định về đặt tên:

i) Tên của công dân Việt Nam phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam.

ii) Họ, chữ đệm và tên phải phù hợp pháp luật; không đặt tên quá dài, khó sử dụng.

iii) Cha mẹ thỏa thuận lựa chọn họ cho con theo quy định pháp luật.

iv) Họ theo họ của cha, hoặc mẹ (theo thỏa thuận của cha mẹ, có thể lấy họ nước ngoài trong trường hợp con lai); phải theo họ mẹ trong trường hợp mẹ đơn thân.

Chữ đệm và tên: bắt buộc là từ tiếng Việt

Ví dụ:

- Watanabe Linh (sai: Linh Watanabe)

- Nguyễn Ai Cô (sai: Nguyễn Aiko)

3. Các lưu ý khác:

i) Thủ tục cần có mặt trực tiếp tại Cơ quan đại diện để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả (theo quy định tại khỏa 6, điều 4 Thông tư số 07/2023/TT-BNG)

ii) Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật (theo khoản 3, điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015)

iii) Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài, cần:

- Thỏa thuận đồng ý lựa chọn quốc tịch Việt Nam, bố và mẹ ký tại Đại sứ quán.

- Trường hợp không đến được trực tiếp ĐSQ, bố và mẹ đến Phòng công chứng Nhật Bản ký và chứng thực. 

I. ĐĂNG KÝ KHAI SINH

(Trường hợp chưa đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản)

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai và Phiếu đề nghị (có mã QR);

Truy cập đường link sau: https://consul.vnembassy-jp.org/

Hoặc

2. Bản gốc giấy chứng sinh có dấu đỏ (出生証明書) – dịch và công chứng (có thể tự dịch và công chứng, chứng thực chữ ký người dịch tại cơ quan đại diện);

3. Bản gốc Juminhyo của cha mẹ;

4. Copy thẻ cư trú (Zairyu card) của cha mẹ (xuất trình bản gốc);

5. Copy trang 2, 3 của cha, mẹ;

6. Copy giấy chứng nhận kết hôn / Trích lục ghi chú Kết hôn;

II. TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

(Trường hợp đã đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản)

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai và Phiếu đề nghị (có mã QR);

Truy cập đường link sau: https://consul.vnembassy-jp.org/

Hoặc

2. Bản chính giấy thụ lý khai sinh do Shiyakuso cấp  – dịch và công chứng (có thể tự dịch và công chứng, chứng thực chữ ký người dịch tại cơ quan đại diện);

3. Bản gốc Juminhyo của cha mẹ;

4. Copy thẻ cư trú của cha mẹ (xuất trình bản gốc);

5. Copy trang 2, 3 của cha, mẹ;

6. Copy giấy chứng nhận kết hôn / Trích lục ghi chú Kết hôn.

III. CẤP BẢN SAO GIẤY KHAI SINH/ TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Bản copy Khai sinh/Trích lục ghi chú khai sinh;